Hvordan varer scannes ind

Kort svar: Hver kasse har en stregkode, og den scannes ved modtagelsen. Systemet ved derefter, hvor mange der er kommet, hvilken vare det er, og hvor den er placeret. Her er, hvordan scanningen foregår, og hvorfor den betyder noget.

Scanningen erstatter en liste

I stedet for at skrive antal og varenummer ned i hånden læses koden med en scanner. Det er hurtigere og giver langt færre tastefejl. En scanner læser den samme kode hver gang, mens en hånd kan komme til at skrive et tal forkert, især når der skal registreres mange kasser i træk.

Hver kasse har sin kode

Stregkoden på kassen fortæller systemet, hvad den indeholder, ud fra pakkelisten fra leverandøren. Man behøver derfor ikke åbne alt for at vide, hvad der er kommet. Koden er kun en nøgle, og oplysningerne om varerne ligger i systemet, som slår nummeret op, når koden er læst.

Antallet tælles op mod ordren

Systemet sammenligner det modtagne med det bestilte og melder, hvis noget mangler eller er kommet for meget. Så kan man reagere med det samme og skrive til leverandøren, mens forsendelsen stadig er i frisk erindring. Se bambus bukser til dame i flere modeller for eksempler på de varer, der registreres.

Placeringen gemmes

Varen får en hyldeplads, og pladsen knyttes til varenummeret i systemet, så den kan findes igen af en anden medarbejder. Der behøver ikke være en fast regel for, hvor tingene står, så længe systemet kender pladsen. Se bambustøj til dame og tilbud til dame.

Når en kode ikke kan læses

Er en stregkode beskadiget, udtværet eller for utydelig, indtastes nummeret i hånden, og varen får et nyt mærke. Tallene står typisk under stregerne netop til det formål. Det tager lidt længere tid, men giver samme resultat, og systemet registrerer varen på præcis samme måde som ved en almindelig scanning.

Scannes hvert stykke tøj

Sjældent. Som regel scannes kassen, og indholdet er kendt fra den pakkeliste, som leverandøren sender med. Først når noget ikke stemmer, eller når en kasse er åbnet og delt op, kan det blive nødvendigt at scanne de enkelte varer. Det er en afvejning mellem hastighed og præcision.

Fejl opdages tidligt

Jo tidligere en fejl opdages, jo lettere er den at rette. En vare, der mangler i en kasse, kan reklameres over for leverandøren med det samme. Bliver fejlen først opdaget, når en kunde har bestilt varen, er der ofte en ordre, der må vente eller aflyses.

Lageret på hjemmesiden

Lagertallet på hjemmesiden bygger direkte på det, systemet ved. Er en scanning forkert eller glemt, vil tallet være forkert, og en vare kan stå som på lager, selvom den ikke er det. Derfor er scanningen ved modtagelsen et af de vigtigste trin i hele kæden, selvom kunden aldrig ser den.

Hvad du som kunde mærker

Som kunde ser du ikke scanningen, men du mærker følgerne af den. Ordrer sendes hurtigere, når varen er registreret korrekt, og der er mindre risiko for, at du får en forkert vare eller får besked om, at noget alligevel ikke er på lager. Det er bogføring, der arbejder i det stille.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad hvis en stregkode ikke kan læses

Så indtastes nummeret i hånden, og varen får et nyt mærke, så den kan scannes normalt næste gang, den håndteres.

Scannes hvert enkelt stykke tøj

Sjældent. Som regel scannes kassen, og indholdet er kendt fra pakkelisten. Ved fejl eller åbnede kasser kan enkelte varer blive scannet.

Hvorfor er scanningen vigtig

Fordi lageret på hjemmesiden bygger direkte på, hvad systemet ved. Fejler scanningen, kan lagertallet blive forkert.

Hele udvalget finder du hos Bambustøj.dk.